２００５年４月１日

プライバシーポリシー(個人情報の取扱いに関する方針)

大槻電気通信株式会社
代表取締役社長　　大槻　　努
個人情報保護管理者　　大槻　　努

大槻電気通信株式会社は、当社が制定するコンプライアンス・プログラムに基づき、ISP事業部「HT-NET21」が行う事業において、プライバシーポリシーを以下のように定めます。
これは、電気通信事業における個人情報保護に関するガイドライン第14条の規定に副ったものです。

HT-NET21が、お客様の個人情報を取得する場合は、適正な方法により取得するものとし、利用目的をできるだけ特定して、ご本人にお知らせするか、またはホームページ等において公表します。また、取得した個人情報はその利用目的に必要な範囲内で取り扱います。

※ 利用目的については【個人情報の利用目的について】をご覧下さい。

HT-NET21は、お客様の個人情報を、お客様ご本人の同意なしに業務委託先(*1)以外の第三者に提供することはありません。また、個人情報をグループ各社と共同して利用する場合は、共同利用する事業者の範囲や利用目的等の所定事項をあらかじめ明示または公表します。ただし、ガイドライン第6条第3項各号に該当する場合（法令に基づく場合や公的機関への協力が必要な場合など）は、予め特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報（通信の秘密に係る情報は除く）を取り扱うことがあります。

(*1)　製品等の配送、代金の決済の場合等で、個人情報取得時に明示することなく委託業者に個人情報を開示しますが、利用目的達成の範囲内で行います。またお客様からのお問合せにつきまして、情報取得時に明示しませんが、内容により直接担当している委託業者が対応する方が適切と判断した場合は、当該委託業者と情報を共有することがあります。当社は、上記委託業者に対し、お客様の個人情報を他の目的に使用せず、開示しない義務を明示的に課す対応を致します。（→　７）委託先の監督　）

HT-NET21は、利用目的に必要な範囲内でお客様の個人情報の保存期聞を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後はお客様の個人情報を遅滞なく削除いたします。この削除されたデータにつきましては、後日お客様から、開示・変更の申し出があっても、対応できませんので、ご了承お願いいたします。但し、ガイドライン第10条第2項各号に該当する場合はこの限りではありません。

保存期間については【個人情報の保存期間について】をご覧下さい

HT-NET21は、保有するお客様の個人情報についての利用目的やお問合せ先などを公表するとともに、所定の手続きに従い合理的な範囲において誠実に開示、訂正、利用の停止および削除等のご請求に応じます。

※個人情報の開示等の請求手続については【手続きについて】をご覧下さい。

HT-NET21の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。
HT-NET21は、個人情報の取扱いの改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「プライバシーポリシー」を改定(*2)することがあります。

(*2)プライバシーポリシーを改定する場合は、HT-NET21ウェブサイトのトピックスに掲載し、告知いたします。プライバシーポリシーは定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。